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Dernière mise à jour : 29/01/2020



Titre : Coordonnateur(trice) - Événements et sites

Division : Vélo Québec - Évènements
Statut : Permanent
Entrée en fonction : Janvier 2020
Date limite pour dépôt de candidature: 16 décembre 2019
Horaire de travail : Du lundi au vendredi (certains soirs et week-ends lors des évènements)

LA MISSION

Fondé en 1967, Vélo Québec a pour mission de promouvoir et développer la pratique du vélo. Son expertise est aujourd’hui reconnue à travers la communauté cycliste internationale. Elle est constituée d’une équipe d'environ 75 belles personnes, nombre grimpant à plus de 120 en période de pointe.

LE RÔLE EN QUELQUES MOTS

Le/la coordonnateur(trice), événements et sites est responsable de l’organisation des sites d’activités des événements de Vélo Québec : Les Villages de la Petite Aventure et du Grand Tour ; Les relais et le site d’arrivée du Festival Go vélo Montréal ; Les sites de départ /arrivée des Défis de l’été.

Sous la supervision du Directeur-adjoint aux opérations, le coordonnateur événements et sites travaille en étroite collaboration avec le responsable des fournisseurs ainsi qu’avec l’équipe responsable des commanditaires.

LE RÔLE EN QUELQUES MOTS DE PLUS
 
  • Effectuer le repérage des sites pour le développement des destinations des événements. Effectuer la tournée des villes et sites identifiés et valider la faisabilité de réalisation ;
  • Établir les contacts et négocier les ententes avec les différents intervenants (municipalité, institutions scolaires, organismes touristiques) pour chaque destination ;
  • Participer à l’élaboration des budgets des sites et des traiteurs et assurer le suivi des dépenses ;
  • Identifier les besoins en ressources matérielles pour les sites (chapiteaux, toilettes, tables, chaises, conteneurs, service de gestion des matières résiduelles, etc.). Dans certains cas, procéder à la recherche de l’équipement localement. Dans la plupart des cas, transmettre les besoins au responsable des fournisseurs qui en fera la recherche, la location et le suivi ;
  • Encadrer le personnel de l’aménagement des sites. Superviser la réalisation des plans d’aménagement et les cahiers des charges ;
  • En collaboration avec le responsable des fournisseurs, superviser l’engagement des traiteurs, la confection des menus, les commandes et la confection des protocoles d’ententes ;
  • En collaboration avec l’équipe des partenariats, accueillir et soutenir les partenaires dans l’activation de leur présence sur nos sites ;
  • Planifier les besoins en ressources humaines rémunérées ou bénévoles pour le bon fonctionnement des sites (horaires, tâches, etc.). Participer à l’élaboration des formations pour ces équipes ;
  • En collaboration avec son superviseur aux opérations, mettre en place le service de tentes en location : minutage et encadrement pendant la Petite Aventure et le Grand Tour ;
  • En collaboration avec son superviseur aux opérations, pour l’ensemble des sites :
    • faire la mise à jour des bons de réquisition des stocks ;
    • faire la mise à jour des besoins en signalisation ;
    • établir le minutage des opérations des équipes Village.
  • Réaliser et suivre un échéancier de travail respectant la chaine organisationnelle des événements et intégrant les outils de suivi collaboratifs qui s’y rattachent ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.

NOUS AVONS BESOIN QUE TU AIES...
 
  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (technique de loisirs, récréologie, production d’événements, etc.);
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion logistique d’événements importants;
  • Expérience en négociation d’ententes avec des intervenants municipaux et/ou fournisseurs;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Très bonnes habiletés de communication; 
  • Qualité du français à l’écrit;
  • Leadership;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Permis de conduire;
  • Connaissance du milieu scolaire, un atout.

Le mandat te parle déjà? Tant mieux! Mais pourquoi pas t'énumérer aussi quelques avantages?
 
  • Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine; 
  • Été comme hiver, on planifie des activités sociales et/ou physiques; 
  • Tu viens au travail à vélo? Plusieurs espaces pour le barrer et douches sur place;
  • Assurance collective;
  • Régime de Retraite Simplifié (RRS);
  • Congés sociaux ;
  • Et plus encore.

Et maintenant? Doublement convaincu(e)? Tu peux alors nous faire parvenir une lettre (ON LA VEUT CRÉATIVE!) accompagnée de ton curriculum vitae, à emplois@velo.qc.ca.

***MERCI à tous les candidat(e)s intéressé(e)s à contribuer à notre belle mission. Noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.***

Vous désirez nous faire parvenir votre CV?


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Depuis 1967, Vélo Québec, fait figure d'incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l'utilisation de la bicyclette afin d'améliorer l'environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

 
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  • Faire partie d'une grande famille de passionnés 
  • Contribuer à rendre notre société meilleure
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  • Faire avancer la cause cycliste. Une fort belle communauté!
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Que vous soyez à la recherche d'un stage ou d'un emploi, faites nous parvenir votre CV accompagné d'une lettre via emplois@velo.qc.ca, et il nous fera plaisir de garder l'oeil ouvert pour vous!

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