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Dernière mise à jour : 22/02/2018



Titre : Adjoint(e) à la coordonnatrice d’événements

Statut : Temporaire (29 semaines)
Division : Vélo Québec Événements
Entrée en fonction : 5 mars 2018

Sommaire du poste 

L’adjoint assiste la coordonnatrice d’événements dans la réalisation des événements suivants : Tour de l’Île de Montréal, Défi métropolitain et Tour cycliste Laval à vélo. Il offrira également un soutien dans la gestion de l’ensemble des fournisseurs de services.

Responsabilités générales :
  • Assurer la logistique des différents événements : matériel, minutage, signalisation, besoin en véhicules, etc.
  • Produire des plans de sites
  • Planifie les installations pour les différents événements
  • Mettre à jour les cahiers de charges (réfection de la chaussée, besoins en électricité, aménagement des espaces, etc.)
  • Planifier le transport et le retour du matériel
  • Identifier les besoins en bénévoles
  • Mettre à jour les descriptions de tâches et préparer le matériel de formation pour les chefs d’opération ainsi que les bénévoles.
  • Former les chefs d’opération et les bénévoles
  • Aider à la rédaction du minutage des opérations des événements.
  • Superviser le montage et démontage des sites.
  • Planifier et/ou prendre en charge la gestion des fournisseurs : bistro, food truck, location toilettes, walkie-talkie, chapiteaux, gardiens de sécurité, location de tentes, etc.
  • Assurer le suivi avec les commanditaires, au besoin
  • Effectuer toutes autres tâches, à la demande du superviseur immédiat. 

Exigences particulières du poste :
  • D.E.C ou Baccalauréat dans un domaine pertinent (technique d’intervention en loisirs, gestion de projet, organisation d’événements, Stratégie de production, etc.)
  • Expérience en organisation d’événements.
  • Doit absolument maitriser Word et Excel, surtout Excel
  • Aisance avec un environnement MAC
  • Permis de conduire obligatoire
  • Connaissance de File Maker (un atout)
  • Bilinguisme (un atout). 

Nous sommes à la recherche d’une personne :
  • Qui a un grand sens de l’humour
  • Qui adore travailler sur mille et une choses en même temps
  • Qui a l’esprit d’équipe tatoué sur le cœur
  • Qui ne craque pas sous la pression
  • Être disponible jour, soir et fin de semaine.

Mise en candidature :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV et lettre de motivation par courriel à emplois@velo.qc.ca. Le poste demeurera ouvert jusqu'à ce qu'il soit comblé et seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte et comprend le féminin lorsque le contexte l'indique. 
Vous désirez nous faire parvenir votre CV?


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