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Dernière mise à jour : 20/01/2019



Titre : Directeur adjoint aux opérations - Événements

Division: Vélo Québec - Événements
Statut: Permanent 
Entrée en fonction: Aussitôt que possible

Sommaire du poste 
Vélo Québec est une organisation qui œuvre dans le domaine du voyage, de l’événementiel, qui édite des livres et des magazines et offre son expertise-conseil aux municipalités et au gouvernement. Vélo Québec c’est une équipe de 75 employés à temps plein qui grimpe à plus de 120 en période de pointe. Vélo Québec, c’est un organisme sans but lucratif qui fait figure d'incontournable dans le paysage cycliste québécois, notre mission : développer et promouvoir l’usage du vélo.

Vélo Québec est à la recherche d’un directeur adjoint aux opérations qui aura comme mission de soutenir la directrice des opérations dans la planification, le développement et la réalisation de l’ensemble des événements cyclistes de la corporation (événements urbains à rues fermés tels Festival Go vélo Montréal (Tour de l’Île , Tour la Nuit), événements sur route tels les Défis, la Petite Aventure et le Grand Tour Desjardins ainsi que les productions déléguées tels Laval à vélo et Vélotour SP.

On recherche quelqu’un qui maitrise l’art d’organiser des événements, qui est soucieux de l’expérience client, qui aime et sait gérer une équipe de travail. On veut quelqu’un qui est en feu et qui est prêt à déplacer des montagnes !!!!!

Responsabilités générales 
  • Former, encadrer et gérer le personnel (chef d’équipe, chargés de projets et coordonnateurs de dossiers) des services événementiels
  • Assurer le lien et la fluidité des opérations entre les services événementiels, les secteurs de la logistique et de la mobilisation des bénévoles
  • Établir et uniformiser les procédures entre les différents secteurs des opérations
  • Assurer le lien entre l’équipe des opérations et l’équipe des partenariats
  • Superviser les coordonnateurs dans la planification et l’aménagement de l’ensemble des sites des événements
  • Gérer et superviser la recherche et le processus des ententes des fournisseurs ainsi que des prestataires de services des événements
  • Diriger la planification, la recherche, la négociation du matériel de location requis pour les événements
  • Élaborer et suivre des budgets ainsi que l’échéancier de production annuel
  • Participer à la réalisation du minutage des opérations pour l’ensemble des événements voyages
  • Planifier et gérer l’entreposage et l’entretien des équipements événementiels tels roulottes de douches, tentes en location, remorques à vélos, mobilier, etc.
  • Diriger les activités de location des roulottes de douches (Festidouches)
  • Représenter l’organisation sur le terrain
  • Effectuer toutes autres tâches tel que requis par la direction des opérations. 

Exigences
  • Détenir un diplôme universitaire en lien avec la nature du poste
  • Minimum 5 années d’expérience dans un poste de direction et en gestion d’événements importants, la connaissance d’événements cyclistes et sportifs est un atout
  • Maitrise l’art de gérer une équipe
  • Excellent communicateur
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Démontrer un intérêt pour les nouvelles technologies
  • Être disponible à travailler les soirs, fin de semaines et à voyager
  • Expérience de travail avec la suite Office et le logiciel File Maker et ride with GPS
  • Bilinguisme, un atout.
D’autres avantages
  • Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine
  • Été comme hiver, on planifie des activités : patin à glace, 5 à 7, course à pied, déjeuner etc.
  • On organise les plus beaux événements cyclistes
  • Et en plus, on a deux belles douches !!

Mise en candidature 
Si tu es intéressé tu dois nous faire parvenir une lettre créative qui raconte ton histoire, accompagnée de ton curriculum vitae, à : emplois@velo.qc.ca. Vous avez jusqu'au 18 janvier 2019.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.

 
Vous désirez nous faire parvenir votre CV?


Vélo Québec est toujours à la recherche de talent pour faire rayonner nos actions au Québec!

Depuis 1967, Vélo Québec, fait figure d'incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l'utilisation de la bicyclette afin d'améliorer l'environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

 
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  • Faire partie d'une grande famille de passionnés 
  • Contribuer à rendre notre société meilleure
  • Concilier plaisir et bonheur au travail
  • Faire avancer la cause cycliste. Une fort belle communauté!
  • Innover, un cycliste à la fois!

Que vous soyez à la recherche d'un stage ou d'un emploi, faites nous parvenir votre CV accompagné d'une lettre via emplois@velo.qc.ca, et il nous fera plaisir de garder l'oeil ouvert pour vous!

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