Agent(e) de développement et recrutement – mobilisation des bénévoles

Statut : Contractuel, Temps complet, temporaire
Division: Vélo Québec événements
L’ORGANISME ET SA MISSION

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

Sommaire du poste

Le titulaire du poste joue un rôle d’agent de liaison avec l’ensemble des intervenants réseau de recrutement des bénévoles pour les événements entourant le Festival Go vélo Montréal et les différents événements de Vélo Québec. Il coordonne également le recrutement des encadreurs cyclistes certifiés et agit comme personne-ressource lors des événements d’été.

  • Statut : Temporaire (35 semaines)
  • Entrée en fonction : 16 janvier 2023
  • Fin du contrat : 22 septembre 2023
  • Horaire de travail : 4 à 5 jours/semaine. 4 jours pour les 5 premières semaines et 5 jours pour le reste du contrat.
  • Superviseur immédiat : Coordonnatrice mobilisation et recrutement
Responsabilités générales

Volet développement du réseau et recrutement des bénévoles

  • Contacter les écoles et les organismes ciblés ;
  • Bâtir le calendrier des sorties en représentation dans les écoles ou autres organisations (contacts, horaire, confirmations) ;
  • Coordonner l’affectation de l’équipe du recrutement à chacune des représentations ;
  • Faire le bilan de nos interventions et soumettre des recommandations ;
  • Relancer les bénévoles et les inscrire dans la base de données ;
  • Assurer le suivi des bénévoles des événements d’été (équipes transport et halte) ;
  • Préparer et animer des soirées de formation (présentiel et virtuel) ;
  • Prendre part aux différentes tâches lors des événements (montage et démontage des installations et des sites, accueil des équipes, supervision d’un secteur).

Volet des encadreurs cyclistes certifiés et des événements d’été

  • Répondre aux demandes d’information concernant les encadreurs cyclistes certifiés ;
  • Faire le suivi des inscriptions des encadreurs sur nos événements en collaboration avec l’agence de voyages et le service clientèle ;
  • Valider les certifications des encadreurs
  • Confirmer les horaires de convocation des encadreurs et former les équipes ;
  • Recruter les chefs d’équipe, les informer et faire le suivi après les événements ;
  • Gérer l’accueil, l’intégration et le suivi des nouveaux encadreurs en collaboration avec les chefs d’équipe ;
  • Préparer et animer la formation des encadreurs ;
  • Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux différentes ressources impliquées dans les événements d’été ;
  • Participer au bon fonctionnement du kiosque info des événements d’été en collaboration avec les différents départements impliqués ;
  • Agir à titre de personne référence lors des événements d’été (encadreurs cyclistes, bénévoles) ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.
Le profil recherché
  • Diplôme d’études collégiales ;
  • Expérience de travail dans le domaine du recrutement et du service à la clientèle ;
  • Bonne connaissance des organismes communautaires et du réseau scolaire et capacité à développer des partenariats ;
  • Capacité de travailler en équipe et à gérer les priorités ;
  • Grande autonomie et débrouillardise ;
  • Expérience à donner des formations (groupe de 20 à 250 personnes) en présentiel et/ou en mode virtuel (utilisation de la plateforme Zoom) ;
  • Connaissance des médias sociaux ;
  • Maîtrise de la Suite MS Office ;
  • Être disponible à travailler lors des événements (soirs et fins de semaine) ;
  • Permis de conduire classe 5 valide ;
  • Connaissance des logiciels FileMaker Pro et Teamwork, un atout.
Le type de profil employeur que nous proposons
  • Horaires flexibles ;
  • Politique de télétravail hybride ;
  • Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
  • Petit café au même étage que la boutique ;
  • Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été et les pauses patin l’hiver!).
MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (on les aime créatives!) accompagnée du CV;

  • Statut : Temporaire (35 semaines)
  • Entrée en fonction : 16 janvier 2023
  • Fin du contrat : 22 septembre 2023
  • Horaire de travail : 4 à 5 jours/semaine. 4 jours pour les 5 premières semaines et 5 jours pour le reste du contrat.
  • Superviseur immédiat : Coordonnatrice mobilisation et recrutement

*Merci de votre intérêt pour notre belle mission! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, xls, Taille max. des fichiers : 256 MB, Max. des fichiers : 2.
      Téléverser votre CV et/ou votre lettre de présentation.*
    • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
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