Agent(e) de développement et recrutement, mobilisation des bénévoles

Statut : Temps complet, Contractuel, Temporaire
Division: Vélo Québec Événements

L’organisme et sa mission

Depuis 1967, Vélo Québec, un OBNL aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

La nature de nos activités et le milieu événementiel t’interpellent? Joins-toi à notre équipe!

En quelque mots, à quoi ressemble le mandat?

Le titulaire du poste joue un rôle d’agent de liaison avec l’ensemble des intervenants réseau de recrutement des bénévoles pour les événements entourant le Festival Go vélo Montréal et les différents événements de Vélo Québec. Il coordonne également le recrutement des encadreurs cyclistes certifiés et agit comme personne-ressource lors des événements d’été.

Quelles sont les tâches spécifiques?

Volet développement du réseau et recrutement des bénévoles

  • Contacter les écoles et les organismes ciblés;
  • Bâtir le calendrier des sorties en représentation dans les écoles ou autres organisations (contacts, horaire, confirmations);
  • Coordonner l’affectation de l’équipe du recrutement à chacune des représentations;
  • Faire le bilan de nos interventions et soumettre des recommandations;
  • Relancer les bénévoles et les inscrire dans la base de données;
  • Assurer le suivi des bénévoles des événements d’été (équipes transport et halte);
  • Préparer et animer des soirées de formation (présentiel et virtuel);
  • Prendre part aux différentes tâches lors des événements (montage et démontage des installations et des sites, accueil des équipes, supervision d’un secteur).

Volet des encadreurs cyclistes certifiés et des événements d’été

  • Répondre aux demandes d’information concernant les encadreurs cyclistes certifiés;
  • Faire le suivi des inscriptions des encadreurs sur nos événements en collaboration avec l’agence de voyages et le service clientèle;
  • Valider les certifications des encadreurs;
  • Confirmer les horaires de convocation des encadreurs et former les équipes;
  • Recruter les chefs d’équipe, les informer et faire le suivi après les événements;
  • Gérer l’accueil, l’intégration et le suivi des nouveaux encadreurs en collaboration avec les chefs d’équipe;
  • Préparer et animer la formation des encadreurs;
  • Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux différentes ressources impliquées dans les événements d’été;
  • Agir à titre de personne référence lors des événements d’été (encadreurs cyclistes, bénévoles);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.
Quel type de profil est recherché?
  • Diplôme d’études collégiales;
  • Expérience de travail dans le domaine du recrutement et du service à la clientèle;
  • Bonne connaissance des organismes communautaires et du réseau scolaire et capacité à développer des partenariats;
  • Capacité de travailler en équipe et à gérer les priorités;
  • Grande autonomie et débrouillardise;
  • Expérience à donner des formations (groupe de 20 à 250 personnes) en présentiel et/ou en mode virtuel (utilisation de la plateforme Zoom);
  • Connaissance des médias sociaux;
  • Maîtrise de la Suite MS Office;
  • Connaissance du logiciel FileMaker Pro et Teamwork, un atout;
  • Être disponible à travailler lors des événements (soirs et fins de semaine);
  • Permis de conduire valide.

Le contrat est à temps plein réparti de la façon suivante:

  • Durée du contrat: 36 semaines
  • Entrée en poste souhaitée: lundi 17 janvier 2022
  • Date de fin du contrat: vendredi 16 septembre 2022.
  • 4 jours/semaine le premier mois et le dernier mois;
  • 5 jours/semaine pour la balance du contrat (35h/semaine).
MISE EN CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de présentation (on les aime originales!) et leur CV via le formulaire en ligne ou en écrivant à emplois@velo.qc.ca.

Vélo Québec adhère aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. Les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés sont les bienvenues. Notre organisation accorde une grande importance à la diversité, cherche à favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Nous remercions chaque personne qui manifestera un intérêt envers notre belle organisation! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, xls, Taille max. des fichiers : 32 MB, Max. des fichiers : 2.
      Téléverser votre CV et/ou votre lettre de présentation.*
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