Responsable parcours du Tour la Nuit (TLN)

Statut : Contractuel, Temps complet, temporaire
Division: Vélo Québec événements

L’ORGANISME ET SA MISSION

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la coordonnatrice logistique, le ou la responsable parcours du Tour la Nuit est en charge de toutes les opérations relatives à la sécurité des participants sur le parcours de l’événement.

Statut : Temporaire (20 semaines)

Entrée en fonction : 16 janvier 2023

Horaire de travail : 4 à 5 jours/semaine. 4 jours par semaine pour le premier mois et 5 jours par semaine pour le reste du mandat

Superviseur immédiat : Coordonnatrice logistique

Responsabilités générales
  • Élaborer et présenter le service d’ordre pour les besoins des fermetures de rues (marche du parcours, carte de positionnement des policiers et bénévoles, etc.).
  • Créer et mettre à jour la carte logistique parcours.
  • Produire et présenter les cahiers des charges pour les intervenants municipaux et de la Ville de Montréal afin de rendre le parcours adéquat et sécuritaire (réfection de la chaussée, enlèvement de mobilier urbain, etc.) et effectuer le suivi des demandes.
  • Établir les besoins en matériel, en bénévoles, en communications techniques et remplir les bons de réquisitions s’y rattachant.
  • Établir les besoins en signalisation et avis de fermeture de rues.
  • Superviser l’élaboration des feuilles d’assignation des chefs d’opération, des policiers et des bénévoles.
  • Superviser l’élaboration et la production des plans de déviation automobile.
  • Mettre à jour la base de données des commerces prioritaires.
  • Préparer les capsules vidéo de formation des bénévoles du parcours (minutage, tâches, etc.) et former les équipes spéciales.
  • Réaliser le minutage des opérations du parcours.
  • Remplir les demandes de permis de fermetures de rues.
  • Le jour de l’événement, coordonner la fermeture des rues sur le parcours.
  • Utiliser les outils de travail collaboratif en place.
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.
Le profil recherché
  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ;
  • Expérience en organisation d’événements ;
  • Excellent sens de l’orientation ;
  • Souci du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Très bonne capacité d’adaptation au changement ;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
  • Connaître la suite Office, Teamwork, File Maker et AirTable, un atout ;
  • Connaître les fonctionnalités de création de cartes dans Google Maps et Ride with GPS, un atout.
Le type de profil employeur que nous proposons
  • Horaires flexibles ;
  • Politique de télétravail hybride ;
  • Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
  • Petit café au même étage que la boutique ;
  • Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été et les pauses patin l’hiver !).

MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (on les aime créatives !) accompagnée du CV.

*Merci de votre intérêt pour notre belle mission ! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, xls, Taille max. des fichiers : 256 MB, Max. des fichiers : 2.
      Téléverser votre CV et/ou votre lettre de présentation.*
    • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
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