Quebec Trail Planners Conference

The trails of tomorrow are being built right here!

For its fourth edition, the Quebec Trail Planners Conference will be held in Sutton from October 2 to 4, 2026.

Presented by Sutton Outdoor Activities in collaboration with Mountain Biking in the Eastern Townships, Dig it, Trailbuilders and Vélo Québec, the conference invites the community to come together for three days around a common goal: sharing knowledge to develop trails that are more sustainable, more cohesive, and better suited to both the environment and trail users.

Whether you’re working in the field, in management, in planning, as a guide, or providing project support, your experience has a place in this collective discussion on trail development and maintenance in Quebec.

Why take part?

The Quebec Trail Planners Conference is an opportunity to take a step back and reflect on current practices, share real-world experiences, exchange expertise, and leave with concrete tools to move projects forward.

On the agenda: engaging discussions, inspiring talks, peer-to-peer exchanges, and hands-on workshops led by experts. An autumn event to learn, contribute, connect with the community, and drive change in how things are done.

Programming

Vendredi 2 octobre 2026

Formation V4 — Designer et construire des sentiers de vélo de montagne

Before the conference, Vélo Québec is offering a training day to reinforce the basics and ensure that participants are on the same page throughout the weekend.

This course covers the essential principles of designing and building sustainable trails: reading the terrain, choosing the alignment, managing speed, drainage, flow, stabilization, turns, obstacles, and integrating trails into their surroundings.

• Location: Le Tucker du Mont Sutton, 671 Rue Maple, Sutton, QC J0E 2K0
• Horaire: 9h à 16h
• Cost :
  • Organisme membre de Vélo Québec (employé·e ou bénévole) : 170 $ / personne
  • Organisme non-membre de Vélo Québec : 325 $ / personne

Pour ceux qui seront là dès le vendredi après-midi, sortie libre en vélo de montagne

Lieu: Plein air Sutton, 429, rue Maple, Sutton, Qc, J0E 2K0

15h et +: Sortie libre en vélo de montagne, 429, rue Maple, Sutton, Qc, J0E 2K0. Billet offert par Plein air Sutton

Samedi 3 octobre 2026

Location: Hôtel Horizon, 297 Ch. Maple, Sutton, QC J0E 2K0

9 h à 12h : Conférences

• Assurance et vélo de montagne avec Patrick Demers d’ESSOR Assurances
• Panel Intégrer le bénévolat dans les projets d’aménagement de sentier – leçons et perspectives avec Éric Gagnon, directeur du développement et des opérations terrain à Sentiers du Moulin; Félix Bélanger, président de Sentiers des Pays-d’en-haut; Dominic Lavoie, ingénieur de formation et président de Sentiers VMC
• Adapter nos sentiers face aux changements climatiques avec Éric Domaine, analyste-expert en climatologie chez Stantec; Jérôme Pelland, Président Baere

Dîner offert : format boîte à lunch

Déplacement vers Plein air Sutton, 429, rue Maple, Sutton, Qc, J0E 2K0

13h à 15h : Ateliers sur le terrain en rotation

• Aménager proprement et repenser certains outils avec Pat Pero, DIG !T Trail Builders + Pixel Trail
• Influence du design de sentier «flow» et de sauts sur le comportement du cycliste avec Simon Drouin,  propriétaire de LVL UP, consultant MTB en aménagement.
• Le tour du propriétaire: le terrain de Sutton, ses enjeux, nos solutions! avec Samuel Bilodeau, chef d’équipe estival à Plein air Sutton et Arnaud Demers, opérateur à Plein air Sutton.
• De la vision à la réalisation d’un sentier avec Éric Léonard – directeur Mobilité chez EXP – coordonnateur provincial d’IMBA Canada.
• Discussion sur la cohabitation du vélo de montagne et du ski alpin: enjeux d’aménagement avec Marie-Gabriele Philibert, chargée de projets Vélo Québec; Félix Bélanger, président de Sentiers des Pays-d’en-haut; Vincent Gauthier, Sentiers de l’Est; Arnaud Demers, opérateur à Plein air Sutton

15h30 - Village des exposants et sortie libre en vélo de montagne, billet offert par Plein air Sutton

18h00 –  Souper BBQ offert par DIG !T et l’Auberge Sutton Brouërie

Dimanche 4 octobre 2026

Location: Hôtel Horizon, 297 Ch. Maple, Sutton, QC J0E 2K0

9 h à 10h30 : Conférences

• Vélo Québec – Tour d’horizon avec Marie-Gabrielle Philibert, chargée de projets vélo de montagne et fatbike
• Projet d’harmonisation des sentiers des Cantons-de-l’Est: Les données en support à la subjectivité dans les sentiers avec Francis Tétrault, chargé de projet, Vélo de montagne Cantons-de-l’Est et Pascal Vinh Nguyen, directeur général à Plein air Sutton.

Déplacement vers Plein air Sutton, 429, rue Maple, Sutton, Qc, J0E 2K0

10h45 à 11h30 : Ateliers sur le terrain en rotation

Dîner offert : format boîte à lunch

12h45 : Partage de vos meilleurs pratiques

14h : Clôture avec une sortie libre en vélo de montagne – 2 remontées mécaniques offert par Mont Sutton

Coût pour le 3 et 4 octobre: 60 $ (coût de la formation en sus)

Un événement organisé en collaboration avec

Le Congrès québécois des aménagistes de sentiers est rendu possible grâce au travail collaboratif d’un comité d’organisateur qui contribuent activement au développement, à la structuration et à la mise en valeur des sentiers au Québec.

Accommodations

Pas envie de faire la route matin et soir? Installez-vous directement sur le site, à l’Hôtel Horizon ou chez Huttopia Sutton, en formule hôtel, chalet, prêt-à-camper ou camping.

Les inscrits au Congrès profitent d’un rabais de 10 % sur les tarifs publics en ligne, pour tout séjour d’un minimum de deux nuits entre le 2 et le 4 octobre 2026. Le code promo est envoyé avec votre confirmation d’inscription.

Réservation en ligne ou par téléphone au (844) 488-8674. Les places partent vite — et les meilleurs emplacements aussi.

Découvrez les options d’hébergement

Merci à nos partenaires!

ESSOR Assurances – fier partenaire

Le Congrès est fier de compter sur l’appui d’ESSOR Assurances. Dans un contexte où la sécurité, la responsabilité civile et la gestion des risques occupent une place importante dans tout le processus d’aménagement de sentiers de vélo de montagne, ESSOR Assurances propose des produits adaptés aux besoins et à la réalité du milieu du vélo de montagne.

Pour en savoir plus sur cette offre destinée aux gestionnaires de réseaux, consultez : Liability insurance for mountain bike trail managers.