Coordonnateur·trice logistique transports

Status: Contractuel, Temps complet
Division: Vélo Québec événements
LA MISSION DE VÉLO QUÉBEC

Depuis 1967, Vélo Québec, OBNL aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens. Notre mission: développer la culture vélo pour toutes et tous, partout au Québec.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la coordonnatrice fournisseurs, le ou la coordonnateur·trice transports assure la logistique des transports pour l’ensemble des événements.

Responsabilités générales
  • Rechercher des fournisseurs de véhicules, négocier et finaliser les ententes de location et effectuer les suivis nécessaires (facturation, suivi des paiements) ;
  • Planifier les routes pour les véhicules lors des événements en tenant compte des contraintes existantes ;
  • Gérer la flotte de véhicules, la répartition de ceux-ci dans l’ensemble des opérations et gérer les demandes particulières en transport pendant les événements ;
  • Planifier et gérer les navettes pour les différents événements incluant les routes, les horaires, les arrêts, etc. ;
  • Faire les demandes de stationnement pour la flotte de véhicules pour chaque événement ;
  • Assurer le lien avec l’équipe des stocks lors des livraisons, chargements et déchargements de véhicules ;
  • Utiliser les outils de travail collaboratif en place ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.
Profil recherché
  • Diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience de travail en logistique d’événements ;
  • Connaissance des règlementations reliées au secteur du transport routier de la SAAQ ;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 (requis) ;
  • Avoir un excellent sens de l’orientation et de la facilité à travailler avec un GPS/logiciels de cartes ;
  • Expérience en gestion de bénévoles, un atout ;
  • Être disponible à travailler les soirs, fins de semaine et à voyager en région pour le travail ;
  • Excellente connaissance de la suite Office  et de la suite Google ;
  • Permis de conduire classe 4B est un très bon atout ;
  • Bilinguisme, un atout (certains fournisseurs peuvent être anglophones).
Le type de profil employeur que nous proposons
  • Horaires flexibles ;
  • Politique de télétravail hybride (présentiel plus fréquent à l’approche des événements);
  • Équipe passionnée, motivée et fière de ses événements 🙂 ;
  • Petit café au même étage que la boutique ;
  • Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été!).
MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS

Les candidat·es intéressé·es doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (On veut vous connaître! Et on les aime créatives ;)) accompagnée du CV.

  • Poste temporaire : 28h/semaine pour le mois de mars, ensuite à 35h/semaine.
  • Possibilité de travailler la fin de semaine, lors des événements.
  • Contrat :  durée de 5 mois, du 9 mars (date d’entrée flexible) au 14 août 2026 (avec possibilité de prolonger de 2 semaines pour aider sur une production déléguée en septembre).
  • Salaire : 25.00 à 25.50$/h, selon expérience.

*Merci de votre intérêt pour notre belle mission! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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