LA MISSION DE VÉLO QUÉBEC
Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.
La nature de nos activités et le milieu événementiel t’interpellent? Joins-toi à notre équipe!
En quelques mots, à quoi ressemble le mandat?
La personne titulaire du poste a comme mandat de négocier les ententes avec les fournisseurs et les prestataires d’expériences pour l’ensemble des événements et productions déléguées de Vélo Québec Événements. Le titulaire du poste participe à l’exploitation de certains centres de revenus tels les concessions alimentaires.
Plus précisément, quelles sont les tâches spécifiques liées au mandat?
- mécaniques, premiers soins, gestion matières résiduelles, gardiens de sécurité, etc).
- Gérer les ententes de service avec les fournisseurs d’équipement (sonorisation, éclairage, communications techniques, chapiteaux, toilettes, etc.)
- Gérer l’attribution des cellulaires pour les évènements (vérification, identification, distribution).
- Valider l’inventaire et l’état des équipements (tentes de location, tentes ezup, tables et chaises, pavoisement, etc.) et en superviserl’entreposage et l’utilisation (en collaboration avec l’équipe des stocks).
- Participer au comité « expérience client » (animation, service)
- Élabore le minutage des opérations des fournisseurs;
- Participe à l’élaboration de l’échéancier de production annuel
- Effectuer le repérage des sites PA et GT et être présent lors des événements (aménagement, gestion sites)
- Former et encadrer le personnel de l’équipe des transports
- Agir comme porteur du dossier d’écoresponsabilité de Vélo Québec pour l’ensemble des activités.
- Encadrer la mise en place du service de tentes en location : minutage et encadrement des responsables pendant la petite Aventure et le Grand Tour.
- Effectue toutes autres tâches connexes, à la demande du superviseur immédiat.
Quel est le profil recherché?
- Détenir un diplôme universitaire en lien avec la nature du poste ;
- 3 à 5 années d’expérience en gestion logistique d’événements ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Aptitude en relation client et en négociation de contrats ;
- Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes pour la cohésion de l’équipe ;
- Démontrer un intérêt pour les tendances et être à l’affût de l’offre du marché touristique ;
- Être disponible à travailler les soirs, fin de semaines et à voyager ;
- Expérience de travail avec la suite Office, les logiciels de base de données ;
- Expérience en supervision de personnel ;
- Bilinguisme, un atout (quelques-uns de nos fournisseurs sont anglophones).
Le type de profil employeur que nous proposons
- Horaires flexibles ;
- Abonnement BIXI saisonnier ;
- 2 inscriptions gratuites au Festival à offrir à un·e ami·e ou de la famille;
- Faire partie d’une équipe passionnée qui crée des événements uniques et des expériences magiques (oui oui, de la magie) ;
- Petit café au rez-de-chaussée = ça sent toujours bon dans nos bureaux! ;
- Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pauses actives et les pique-niques l’été!).
Autres détails et mise en candidature
- Poste à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi ;
- La personne devra être disponible à travailler exceptionnellement le soir et la fin de semaine lors des événements ;
- Statut : Temporaire (durée du contrat: 7 mois)
- Entrée en poste prévue: début février 2026
Les candidat·es intéressé·es doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (on les aime créatives!) accompagnée du CV.
*Merci de ton intérêt pour notre belle mission et nos événements festifs! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.