Bourse Héritage ADSVMQ 2017

Une bourse, 2 volets disponibles


Le dernier geste concret de l'Association pour le développement de sentiers de vélo de montagne au Québec (ADSVMQ) : la création d'une bourse qui vient souligner la dissolution de l'organisme, amorcée en 2012 avec le transfert des opérations chez Vélo Québec. Certains projets ont reçu l'aide de l'ADSVMQ pour mettre sur pied des demandes de financement, et il a été souhaité que cette expérience soit une fois de plus offerte aux clubs du Québec. 

Il a donc été convenu de distribuer la somme accumulée par l'ASDVMQ sous la forme de deux bourses qui viendront encourager la création de sentiers durables pour la pratique du vélo de montagne au Québec.

La bourse Héritage sera donc partagée en deux bourses distinctes, l'une d'un montant de 5 000 $ et l'autre d'un montant de 10 000 $. La principale différence entre les deux bourses tient au fait que les clubs postulant pour la bourse de 10 000 $ devront fournir un montant afin de compléter un montage financier, tel qu'il est souvent demandé pour les programmes de bourses gouvernementaux.
 

Équipez vos bénévoles! (Photo: ADSVMQ - Corvée à Val-Morin en 2009)


Règlement de participation

  • Le demandeur doit être un organisme à but non lucratif dûment constitué;
  • Le demandeur doit être membre de Vélo Québec;
  • Le demandeur doit détenir un droit de passage signé (ou une autre forme de permission d'accès - droits de passage verbaux exclus) pour le terrain visé;
  • Les sentiers doivent être développés selon les recommandations du Guide d'aménagement de sentiers de vélo de montagne et dans le respect de l'environnement
  • Les formulaires doivent être remplis à l'ordinateur en bonne et due forme (tous les champs remplis) et les documents joints avec la demande avant la date prévue;

Note importante

  • Pour la bourse de 5 000 $, aucune contribution n'est demandée;
  • Pour la bourse de 10 000 $, une contribution du demandeur d'un montant minimal de 25% de la somme (2 500 $) est demandée et peut être composée de :
    • Un montant en argent (préciser dans le budget la source de provenance, activités du club, subventions)
    • Un montant en contribution bénévole (fournir le document de compilation, ainsi qu'un registre de participation bénévole en fin d'année afin de valider les heures effectuées) 

 

Projets admissibles

C'est sur plusieurs fronts que l'ADSVMQ a amélioré la pratique du vélo de montagne au Québec, et les projets qui seront admissibles pour cette bourse en témoignent: 
  • Achat d'outils ou d'équipements spécialisés

    Sans outils et équipements spécialisés, les bénévoles d'un club sont moins efficaces et le produit fini est de moindre qualité. Il est également plus facile de recruter des bénévoles lorsque le matériel est fourni.

  • Achat de matériaux

    Une fois les bénévoles équipés, les projets nécessitent souvent des matériaux pour mener à bien les projets, que ce soit du bois pour construire des ponts, des drains pour fabriquer des ponceaux ou encore du matériel naturel (terre, roche, gravier).

  • Signalisation

    Une des pièces maîtresses d'un bon plan de gestion des risques est la signalisation. Celle-ci doit être de bonne qualité, disposée au bon endroit et fournir l'information nécessaire afin d'orienter les cyclistes vers les pistes qui leur conviennent. La carte des sentiers doit également être de bonne qualité et fournir une information à jour, son évolution se doit donc de suivre celle des sentiers.

  • Promotion

    Une fois le réseau aménagé et balisé, il faut le faire connaître! Les clubs peuvent donc être appelés à produire des sites web, du matériel promotionnel ou débourser pour en faire la promotion sur une application ou un site web donné (l'achat de publicité est exclu). 

  • Encouragement des bénévoles

    Le nerf de la guerre pour une majorité de projets : les forces bénévoles qui mettent la main à la pâte! Afin de les garder motivés ou d'augmenter leur nombre, il peut être avisé de les gâter, par exemple en se procurant des articles qui leur seront remis ou tirés parmi le groupe. Bien que plusieurs fournisseurs soient disposés à contribuer, il peut toujours rester une facture à payer à la fin du projet.

  • Embauche de professionnels en aménagement

    Bien que ce volet s'éloigne un peu de l'esprit de l'ADSVMQ, il peut arriver, dans un projet, qu'un élément dépasse les capacités du groupe de bénévoles local (par exemple, la construction d'un virage en épingle dans une zone en pente forte, qui nécessiterait un trop grand nombre d'heures de bénévolat ou des compétences techniques particulières). Pour ce volet, un argumentaire devra être fourni pour motiver l'embauche d'un professionnel, accompagné d'une soumission de l'entrepreneur, attestant du montant approximatif des travaux visés, avec la demande de bourse.*

* Les projets faisant l'objet de contrat avec un entrepreneur en aménagement pourront être imputés à l'année 2018. Le contrat de service doit cependant être signé avant le 31 décembre 2017.


Documents requis

  • Formulaire rempli, accompagné des documents requis
    • Budget de projet détaillé
    • Lettres patentes et preuve de statut actif de l'organisme
    • États financiers 2016 (bilan simplifié)
    • Formulaires de droits de passage signés pour les terrains visés par le projet 
    • Lettres d'appui locales (si disponible)
    • Tout autre document pertinent pour la demande
      • Factures, soumissions, etc. 


Échéance

  • Les demandes doivent être reçues avant le vendredi 14 juillet 2017, à 16 h
  • Les gagnants seront sélectionnés et annoncés au début août 2017
  • Un premier versement sera fait lors de l'annonce (50 %)
  • Un 2e versement sera fait à la fin du projet (date limite 30 décembre 2017)


Documents pour compléter la demande

Formulaire de demande

Montage Financier

Fiche-exemple de droit de passage