LA MISSION DE VÉLO QUÉBEC
Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.
Quelques mots sur le poste
Relevant de la vice-présidence marketing, communications et partenariats, vous êtes responsable de la gestion des relations avec les partenaires et commanditaires de Vélo Québec, de la sollicitation au bilan. Vous gérez un portefeuille d’environ 10 partenaires associés à nos événements et activités (Festival Go vélo Montréal, Grand Tour, Petite Aventure, Mois du vélo, association, salons, etc.) et veillez au respect des engagements de visibilité, de même qu’à la cohérence des images de marque.
À titre de personne-ressource auprès des partenaires, vous assurez le lien avec les équipes internes (événements, marketing, numérique et design) et veillez à la bonne réalisation des engagements, notamment sur le terrain. Environ 60 % de votre temps est consacré aux partenariats. Le reste porte sur le développement de l’expérience participant de nos événements, de la conception des animations à la collaboration avec les fournisseurs locaux.
Principales responsabilités
Partenariats et commandites
Développement des partenariats
- Repérer et qualifier des partenaires potentiels en fonction des besoins des événements et des services de Vélo Québec.
- Préparer les propositions de commandite (présentations, plans de visibilité et idées d’activation).
- Solliciter les partenaires et mener ou soutenir les négociations selon leur envergure, en collaboration avec la VP et les équipes projets.
- Contribuer au renouvellement des ententes existantes.
Gestion des ententes et des relations
- Agir comme personne-ressource auprès des partenaires tout au long de l’année.
- Décliner les ententes en plans de livrables et en échéanciers, puis en assurer le suivi.
- Veiller au respect des engagements contractuels, des visibilités convenues et des normes graphiques des deux parties.
- Coordonner la réalisation des livrables avec les équipes internes et les fournisseurs.
- Produire les bilans de fin d’événement à l’intention des partenaires (résultats, photos et statistiques).
Activations et présence terrain
- Concevoir et planifier les activations avec les partenaires.
- Coordonner la réception, l’installation et le retour du matériel promotionnel.
- Superviser les activations sur le terrain et veiller au respect des engagements pendant les événements.
Visibilité numérique
- Planifier les publications liées aux partenaires et coordonner leur diffusion sur les réseaux sociaux.
- Assurer le suivi avec la régie publicitaire pour la mise en ligne des promotions des commanditaires et des autopromotions.
Expérience participant
Développement de l’expérience
- Proposer et développer des initiatives qui enrichissent l’expérience sur les sites et les parcours (accueil, haltes, arrivée et services aux participants).
- Collaborer avec les équipes événements et communications pour assurer la cohérence entre l’expérience promise et celle vécue par les participants.
- Mesurer les retombées des initiatives et formuler des recommandations pour les éditions suivantes.
Stratégie d’animation
- Élaborer la stratégie d’animation de chaque événement (départ, haltes, arrivée et site festif), en fonction de son positionnement et de son public.
- Arrimer les animations aux activations des partenaires afin de créer des moments forts.
- Rechercher, sélectionner et coordonner les animateurs, artistes et intervenants (ententes, horaires et besoins techniques).
- Superviser les animations sur le terrain pendant les événements.
Collaboration avec les fournisseurs locaux
- Repérer, avec les associations touristiques régionales, les MRC et les villes, les producteurs, commerçants, organismes et attraits des régions traversées susceptibles d’enrichir l’événement (offre alimentaire, produits locaux et animation).
- Établir les premiers contacts, présenter les projets et convenir des modalités de collaboration (tarifs, logistique et ententes).
- Assurer le suivi avec les fournisseurs avant, pendant et après les événements.
- Constituer et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et de ressources locales.
Exigences du poste et profil recherché
- Baccalauréat en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.
- De 3 à 5 ans d’expérience en gestion de partenariats ou de commandites, en coordination de projets en agence ou en événementiel.
- Expérience en sollicitation ou en développement des affaires (atout important).
- Expérience en conception d’expériences événementielles ou en programmation d’animations (atout).
- Grande aisance relationnelle et sens du service aux partenaires.
- Facilité à créer des liens avec des interlocuteurs variés : commerçants, producteurs, organismes et municipalités.
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de mener plusieurs dossiers de front.
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (certains partenaires sont anglophones).
- Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et PowerPoint, et connaissance de WordPress, des médias sociaux et des infolettres.
- Disponibilité pour travailler lors des événements, y compris le soir, les fins de semaine et les jours fériés, particulièrement de mai à août.
- Goût du terrain et de l’événementiel.
- Permis de conduire valide.
Le type de profil employeur que nous proposons
- Assurances collectives ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Accès à un régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur ;
- Congés de maladie et congés flexibles rémunérés ;
- Horaires flexibles ;
- Politique de télétravail hybride ;
- Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
- Petit café au même étage que la boutique (ça sent toujours bon dans les bureaux!) ;
- Nous encourageons le transport actif et collectif. Nous versons une allocation de 20$/mois si vous prenez ces moyens pour venir au travail et travaillons en collaboration avec BIXI pour rendre ce mode de transport accessible à nos employé·es.
MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS
Les candidat·es intéressé·es doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (on veut vous connaître!) accompagnée du CV.
Poste permanent, temps plein, 35h/semaine du lundi au vendredi.
Entrée en poste prévue: décembre 2026
*Merci de votre intérêt pour notre belle mission! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.